L’externalisation est de plus en plus courante au sein de nombreuses entreprises. Cette pratique implique de confier à une société tierce le soin de se charger de certaines activités plutôt que de les gérer en interne.
Si l’externalisation peut apporter bien des avantages, elle entraîne toutefois quelques risques et inconvénients. Nous examinerons, dans le cadre de cet article, les avantages ainsi que les inconvénients liés à cette pratique.
Toute entreprise comprend un ensemble de personnes et de services qui fonctionnent en complémentarité afin d’avoir un maximum de rentabilité et de performances financières. Toutefois, cette dernière peut se retrouver facilement dépassée par un excès de formalisation. C’est pourquoi, pour éviter une mauvaise circulation des données, certaines organisations optent pour l’externalisation de certaines activités, notamment du secrétariat. Bien que l’externalisation des autres activités soit un sujet relativement important à aborder, celle du secrétariat fera l’objet de notre article. Nous verrons l’enjeu de cette nouvelle manière de faire, son avantage pour l’entreprise, ainsi que ses tarifs.
L’entreprise dans le monde du management est définie comme une organisation qui rassemble plusieurs personnes qualifiées. Ces dernières ont pour seul but d’accomplir un objectif fixé au préalable par le sommet de la hiérarchie, celui-ci peut être une quantité de ventes escomptée, l’acquisition de nouvelles parts de marché ou alors la réalisation d’un chiffre d’affaires bien défini. Cependant, la hiérarchie en question est composée de plusieurs services, tous sont coordonnés et spécialisés selon les compétences de chaque employé. Bien que connaître l’ensemble de ces services soit un sujet intéressant à aborder, le secrétariat fera l’objet de notre article. Nous verrons ce que c’est, son enjeu et ses avantages au sein d’une entreprise.
Vous êtes gestionnaire ou responsable d’une entreprise ou dirigeant d’une équipe et vous avez des difficultés à joindre les deux bouts en vous occupant des moindres détails ? Ne vous inquiétez pas, vous n’êtes ni la première, ni la dernière personne à faire face à ce type de contraintes. Pour y remédier, une solution très simple qui a sûrement dû vous effleurer l’esprit peut très bien vous aider à remonter cette pente, et cela, en faisant appel à un service professionnel dans la gestion courante des activités que l’on appelle secrétariat externalisé.
Le rôle de ce type de secrétariat est clair, il s’agit de prendre en charge des choses que vous n’avez ni le temps, ni les compétences suffisantes pour vous en occuper. Vous voulez en savoir plus sur ce sujet ? On vous en dit plus dans cet article !
